О переходе на электронные трудовые книжки

В Отделении ПФР по Ростовской области была проведена «прямая линия» по теме внедрения электронных трудовых книжек.

Специалисты ОПФР – заместитель управляющего Людмила Кухта и заместитель начальника отдела персонифицированного учета Елена Малишкевич дали компетентные разъяснения жителям жителям Ростовской области по электронным трудовым книжкам.
– Как получить выписку о трудовой деятельности в электронном виде?

– Сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами: у своего работодателя, на портале Госуслуг, на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина», в МФЦ или в территориальном органе ПФР.
– Если от работника принято заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки, то нужно ли отправлять в ПФР сведения о трудовой деятельности этого сотрудника при отсутствии других кадровых изменений (переводов и увольнений)?
– Да, сведения нужно представлять на тех работников, в отношении которых были какие-либо кадровые изменения, в том числе, если работник написал заявление о выборе формы трудовой книжки (электронной или бумажной). При представлении впервые сведений в отношении работника (в данном случае – это подача заявления) работодатель одновременно представляет сведения о последней записи в его трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года.
– Можно ли подать заявление о выборе варианта трудовой книжки в Пенсионный фонд России физическому лицу, не работающему в настоящее время? Кто переведет в электронный вид трудовую книжку неработающих граждан?
– Неработающий гражданин не может самостоятельно подать заявление в Пенсионный фонд России. Это обязанность исключительно работодателя представлять сведения о трудовой деятельности своих работников. Как только человек снова устроится на работу, он сможет сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии. В электронном виде сведения будут формироваться с 2020 года. То есть последняя запись в бумажной трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года станет точкой отсчета для начала электронной трудовой книжки. Переводить в электронный вид всю имеющуюся в бумажной трудовой книжке информацию законодательно не предусмотрено. Сведения до 2020 года останутся только в бумажной трудовой книжке.
– Иностранный гражданин по патенту устроился на работу, заключив трудовой договор. Нужно ли на этого работника подавать сведения о трудовой деятельности по новой форме отчетности?
– Вне зависимости от гражданства по действующему законодательству и работник, и его работодатель обязаны действовать в соответствии с действующим Трудовым кодексом той страны, где они работают. Это подразумевает необходимость фиксировать факт такого трудового сотрудничества в трудовой книжке. Законодательство не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца. Поэтому, если работодатель заключил трудовой договор с иностранцем (иностранный гражданин зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета), то сведения о его трудовой деятельности следует представлять в ПФР.
– В какой срок нужно подать заявление о выборе формы трудовой книжки? Если работник не подаст заявление в установленный срок, как будут учитываться сведения о трудовой деятельности – в бумажном или электронном виде?
– До 1 июля 2020 года всем работодателям необходимо проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки. Каждый работник должен до конца 2020 года подать заявление, где в свободной форме написать, хочет ли он сохранить трудовую книжку в бумажном виде или готов перейти на электронную версию. Если работник по каким-либо причинам не подаст никакого заявления, то работодатель обязан продолжать ведение его трудовой книжки на бумаге. При этом вне зависимости от выбора человека для работодателя закреплена также обязанность с января 2020 года фиксировать сведения о трудовой деятельности сотрудников также в электронном виде и представлять их в Пенсионный фонд России.
Л.КОЦЕВАЛОВА,

руководитель КС (на правах отдела) (в Константиновском районе).

Поделиться ссылкой: