Трудовая книжка: бумажная или электронная?
В Отделении Пенсионного фонда России по Ростовской области совместно с Государственной инспекции труда в Ростовской области прошла телефонная «прямая линия» по вопросам внедрения электронной трудовой книжки.
Предлагаем подборку наиболее часто встречающихся вопросов:
– В отделе кадров сообщили, что я должен выбрать электронное или бумажное ведение трудовой электронной книжки и написать соответствующее заявление.
Я пока на «удаленке».Что будет, если не успею сделать выбор до нового года?
– Заявление о ведении трудовой книжки необходимо сделать до 31 декабря 2020 года. Если нет возможности это сделать (например, из-за болезни), заявление можно написать в любое время. Но все же не стоит откладывать выбор.
-В электронные трудовые книжки внесут данные за весь рабочий период или только начиная с 2020 года?
– При выборе работником электронной трудовой книжки, бумажная выдается ему на руки. Документ необходимо сохранить, так как он содержит в себе данные о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной трудовой книжке фиксируются данные только с 2020 года.
– Хочу перейти на электронную трудовую книжку, но боюсь за сохранность своих личных данных. Как хорошо защищена информация?
– Опасаться утечки или потери данных не стоит. Информация надежно защищена и находится в системе индивидуального персонифицированного учета. Пенсионный фонд России ведет ее с 1997 года. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически исключен. Гораздо чаще люди теряют свои бумажные трудовые книжки или портят их.
– Если при заполнении электронного документа будут допущены ошибки? Что в этом случае делать?
– Если будут внесены неправильные сведения в цифровой документ, то по заявлению гражданина работодатель обязан направить в Пенсионный фонд России уточняющие данные. Работодатель несет ответственность на несвоевременное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности работника.
– Раньше при увольнении сотрудникам выдавали его трудовую книжку. Как процедура будет проходить с электронным документом?
– При увольнении работника сведения из его электронной трудовой книжки предоставляются ему в день расторжения трудового договора в электронном виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. А при устройстве на другую работу сведения из электронной трудовой книжки гражданин сможет предоставить новому работодателю также в электронном виде (например, по электронной почте) или на бумаге.
К сведению. Гражданин в любое время может ознакомиться с данными своей электронной трудовой книжки – в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР (www.es.pfrf.ru), на портале «Госуслуг», в клиентской службе ПФР или МФЦ, а также у работодателя.
Отделение ПФР по Ростовской области.
