Архивной службе – 100 лет
Государственная архивная служба России отметила свое 100-летие.
Хранилищами исторической памяти называют архивы, и это действительно так. В них собрано много полезной, нужной и даже уникальной информации с давних времен и до сегодняшних дней.
Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», утвержденный на заседании Совета Народных Комиссаров 1 июня 1918 года, положил начало архивному строительству в масштабах страны и объявил все архивы государственной собственностью.
История зарождения архивного дела в Константиновском районе неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области. На Дону архивное строительство началось в 1920 году, после окончательного утверждения советской власти. 1 июля 1920 года было учреждено Донское областное архивное управление, которое возглавило всю работу по учету, сохранению и использованию единого областного архивного фонда. Одновременно создавались окружные архивные комиссии, в числе первых и в станице Константиновской. Окружная архивная комиссия в Константиновской была создана в 1920 году. К 1924 году она преобразована в районный архив.
С 1938 года при исполкоме Константиновского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был создан районный государственный архив, который находился в ведении Управления НКВД по Ростовской области.
Колоссальный труд был проделан архивистами по собиранию документов во время Великой Отечественной войны. Многие материальные ценности осенью 1941 года были эвакуировали на восток. Среди эшелонов, шедших в Сибирь, был и эшелон с архивными документами.
Большинство архивных учреждений, организаций и предприятий Ростовской области и все их материалы до 1943 года погибли. По подсчетам специальной комиссии, ущерб, нанесенный архивам области, составил по райгосархивам – 2876 фондов, 392351 единиц хранения, по учреждениям Рос-товской области – 2069 фондов, 3392592 единиц хранения.
После освобождения Константиновского района от немецко-фашистких захватчиков райгосархив возобновил свою деятельность.В конце 50-х годов архив приступил к плановому комплектованию документами учреждений, организаций и предприятий с применением научных принципов и критериев экспертизы ценности документов. Это позволило принять на хранение документы, содержащие информацию обо всех сторонах жизни общества.
Кардинальные изменения в политической и экономической жизни страны в 90-е годы наложили отпечаток на деятельность архивной отрасли. В связи с изменением экономической основы страны в период перестройки началась массовая ликвидация предприятий. В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 23 апреля 1992 г. № 781- р и Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 1 июля 1992г. № 262 «О создании объединенных междуведомственных архивов по личному составу в городах и районах области» и для обеспечения сохранности документов в декабре 1993 года при администрации Константиновского района был создан еще один архив – Междуведомственный архив документов по личному составу. Перед ним стояла задача принять на хранение документы по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий района. С 1972 по 2017 годы архивы размещались в подвальном помещении здания райисполкома (позже администрации района) по ул. 25 Октября,70. В 2002 году в результате ливневых дождей произошло затопление архивохранилищ. Пострадало 39 архивных фондов, 4090 дел с общим количеством 47788 листов. В 2010 году принято решение передислоцировать архив в новое здание, соответствующее всем требованиям по обеспечению сохранности архивных документов, расположенное по ул. 9 Января, 26.
В 2017 году главой администрации района В.Е. Калмыковым были выделены средства из районного бюджета для завершения ремонта здания. Под руководством управляющего делами администрации района Д.В.Абрамова архив был перемещен в новое здание. В этом же году архив документов по личному составу реорганизован путем присоединения к районному муниципальному архиву. Так, вместо двух архивов образовался один муниципальный архив администрации Константиновского района.
Помещения архивохранилищ муниципального архива оборудованы металлическими стационарными стеллажами протяженностью 520 погонных метров. Общая площадь архивохранилищ – 122,4 кв. м. Архив оснащен компьютерной, множительной техникой, визуализатором для перевода архивных документов в электронный вид. По состоянию на 1 января 2018 года в архиве хранится 30883 единиц управленческой документации и документов по личному составу ликвидированных предприятий. Хранятся в архиве и фонды личного происхождения. Например, художника-иконописца М.Д.Алубаева, краеведа В.П. Граф, протоиерея Александра Еремина, врача-хирурга Д. С.Линникова и других.
В ходе приема дел на хранение ежегодно проводятся мероприятия по картонированию архивных документов. На сегодняшний день все документы хранятся в архивных коробках.
Архив за эти годы претерпел много изменений, а основные его функции остались неизменными – это хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Но главное в архивной работе – это люди, увлеченные своей работой и желающие оказать помощь. Кадры, как и фонды, – главное богатство архивной отрасли. Сведения о руководителях архива с 1920 по 1945 годы отсутствуют. С 1945 года Константиновским районным архивом руководила В.В.Байдина, с 1947 года – А.М Попова, с 1947 по 1948 годы – Р.А. Власова, с 1952 года – М.Е. Глистина, с 1954 по 1956 годы – З.Н.Часовникова, с 1957 по 1982 годы – О.И. Пивоварова, с 1982 по 1983 годы -В.П. Войнова, с 1983 по 2015 годы – Т.Н. Павлуненко. Руководителями архива документов по личному составу были: с 1993 по 1997 годы – Т.А.Колесникова, с 1999 по 2001 годы – О.Г. Лаукайтис, с 2001 по 2007 годы – Е.А. Васильева, с 2009 по 2011 годы – Л.Ю.Богомолова, с 2013 по 2014 годы – Е.А.Леонтьева, с 2014 по 2015 годы – Е.Е.Донскова, с 2007 по 2017 годы – Е.В. Степанова.
Т.Н.Павлуненко, проработав 32 года заведующей муниципальным архивом, имея специальное образование, внесла неоценимый вклад в развитие архивной службы района. Она награждена Почетными грамотами комитета по управлению архивным делом правительства и Благодарственными пись-мами Законодательного Соб-рания Ростовской области. Т.А.Веревкина, обладая главными качествами архивиста, такими как собранность, аккуратность и усидчивость, проработала 10 лет инспектором в архиве документов по личному составу.
В настоящее время в штате муниципального архива, который является структурным подразделением администрации района, три сотрудника – это главный специалист Е.Е. Дон-скова, старший инспектор Е.В. Степанова и инспектор С.М.Свинаренко.
Архивом проводится работа по популяризации архивных документов. Организовываются выставки, презентации. Документы архива также используются при подготовке статьей в газете «Донские огни». Налажено сотрудничество с Константиновским клубом краеведов, который возглавляет В.П.Граф. Сотрудники архива проводят семинары с источниками комплектования муниципального архива, оказывают методическую помощь организациям и органам самоуправления.
Современное архивное дело невозможно без компьютерных технологий. Сегодня компьютеризированы все рабочие места специалистов. В работе используется программный комплекс «Архивный фонд», с помощью которого ведется автоматизированный учет поступающих и находящихся на хранении архивных фондов, и документов, автоматически формируются архивные учетные документы, сводные данные, создаются архивные справочники. Освоены и внедрены в работу архива автоматизированная информационная система комитета по управлению архивным делом Ростовской области, позволившая заявителям обращаться через ЕПГУ и систему МФЦ и получать архивную услугу в электронном виде, а также обеспечившая электронное взаимодействие архивов с ПФР через межведомственную систему электронного взаимодействия. Услугами районного архива и архивной информацией ежегодно пользуются около 2000 граждан и организаций.
Главная задача архива – быть своего рода летописцем Константиновского района, чтобы сохранить для историков, краеведов и жителей документы, свидетельствующие о значимых этапах и событиях в жизни района, о самоотверженном труде и судьбах наших земляков.
Е.ДОНСКОВА, главный специалист муниципального архива администрации Константиновского района.