Хранители времени

Полки больницы Файлы

10 марта отмечается профессиональный  праздник работников архивов.
В 2003 году коллегией Федеральной архивной службы была установлена дата профессионального праздника работников архивов – 10 марта. Именно в этот день  в 1720 году был опубликован  «Генеральный Регламент, или Устав», подписанный Петром I, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Регламент предписывал государственным учреждениям передавать документы в архив, устанавливал их учет и ввел должность актуариуса, который «письма собирал, оным реестры чинил, листы перемечивал…».  С этого момента в России начала действовать система управления архивным делом.
В систему Росархива входят государственные архивы, центры хранения

документации, научные учреждения и другие организации. Сегодня Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России и подлежащих постоянному хранению.
В Константиновском районе архивную службу представляют муниципальный архив и архив документов по личному составу администрации района.  Фонды муниципальных архивов непрерывно пополняются.  По состоянию на 1 января 2016 года в архивах находятся на хранении документы 245 фондов – это 29244 единицы хранения за 1943-2015 годы, из них 165 фондов документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций,77 фондов управленческой документации, 2 фонда личного происхождения и фонд-коллекция «Участники Великой Отечественной войны Константиновского района». Более ранние фонды не сохранились, так как были уничтожены во время Великой Отечественной войны.             
Все дальше в прошлое уходит война, все меньше остается участников  событий тех лет и тем дороже память о тех, кто ковал Победу. Для полноценного представления о военной эпохе хочется обратиться к землякам и призвать к сотрудничеству по формированию архива документами личного происхождения. Сотрудники архива с особой благодарностью примут фотографии, биографические данные, воспоминания, удостоверения, наградные листы или копии документов, принадлежавших фронтовикам и труженикам тыла.
Одним из важных участков в деятельности архивов является исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций. Возросла востребованность архивной информации по предоставлению сведений, необходимых для пенсионных прав граждан, выдачи архивных справок о стаже работы, размере заработной платы, переименовании и преобразованиях организаций, подтверждении льготных пенсий. Увеличилось число обращений об имущественных правах, выдаче архивных справок о выделении земельных участков и паев, предоставлении квартир, награждениях и другие.  
Исполнение возросшего объема запросов в срок стало возможным лишь с применением современной оргтехники, совершенствованием научно-справочного аппарата архивов, при тесном взаимодействии с учреждениями, предприятиями, организациями, передающими свои документы на хранение в архив. В настоящее время, к сожалению, не все ликвидированные негосударственные организации стремятся передать свои документы на муниципальное хранение, что затрудняет поиск необходимой информации для граждан.
 Архивы оказывают и готовы оказывать всем организациям, действующим и ликвидируемым, методическую, консультационную помощь, организовывать обучение сотрудников, ответственных за архив.
Муниципальный архив сотрудничает с УПФР, редакцией газеты «Донские огни», поддерживает контакты с районной библиотекой,  краеведами района, учебными заведениями, предоставляет ксерокопии тематических подборок документов, в том числе электронных, организует выставки.
Работники муниципальных архивов района прилагают все усилия, чтобы информация о событиях прошлого, отраженная в архивных документах, служила настоящему поколению.
Е.ДОНСКОВА,
главный специалист муниципального архива.

Поделиться ссылкой: